digitalización

La digitalización de documentos permite capturar y convertir todo lo que se encuentre en papel en imágenes digitales -obteniendo una copia fiel del original- transformándolos en información útil, accesible y organizada.  

Documentos, archivos, fichas de control, legajos, expedientes, contratos, escrituras, trámites, remitos, historias clínicas, recetas, DDJJ, pólizas, formularios, fotos, pinturas, planos, encuadernados, manuscritos, libros históricos, microfilms/microfichas…

¿POR QUÉ DIGITALIZAR?

Permite el acceso a los documentos en cualquier momento, desde cualquier lugar. Es el método más eficiente para almacenar, administrar y consultar grandes cantidades de documentos. Captura de todo tipo de documentos

Podemos digitalizar, clasificar e indexar todo tipo de documentos; todo lo que se encuentre en papel.  

Calidad en la captura de la imagen
Tecnologías
  OCR: Reconocimiento óptico de caracteres
  ICR: Reconocimiento inteligente de caracteres
  OMR: Reconocimiento óptico de marcas

Protección de la información. Mejor conservación y menor manipulación de los documentos originales.

La digitalización asegura el acceso a la información. Los documentos originales, una vez escaneados, pueden dejar de estar expuestos a eventualidades relacionadas a su manipulación física. Estos es fundamental para archivos históricos que deseen ser preservados físicamente.

Ahorro del espacio físico dedicado al archivo.

Escaneado en nuestras oficinas o in-situ.

En Dataprima NO TERCERIZAMOS ninguna de las tareas comprendidas en el servicio de digitalización.

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