El objetivo es la extracción de la información relevante contenida en el propio documento, con el fin de facilitar su gestión posterior. Por ejemplo nro. de expediente, fecha, tipo documental, etc.

Esta información constituirá algunos de los metadatos a incorporar al Archivo Digital y es relevante para la identificación del documento y sus futuras consultas.

De acuerdo al tipo de desagregado (nivel de detalle) podemos ofrecer:    

‍INDEXACIÓN Estándar (1 nodo)
‍Identificación global del expediente/ legajo/ carpeta/ otro conjunto documental  

‍INDEXACIÓN Detallada (> a 1nodo)
‍Identificación específica de un documento o conjunto de documentos contenidos en un expediente/ legajo/ carpeta/ otro conjunto documental.
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La tarea se puede realizar en forma manual o a través de la tecnología de reconocimiento óptico de datos asociado al documento:

OCR - Reconocimiento Óptico de Caracteres
Reconocimiento por Código de barras/ QR