reorganización de archivos

Archivo de documentación en soportes orgánicos

Los archivos físicos deben considerar los diferentes formatos y elementosa ingresar, así como el tiempo de permanencia. Se debe tener en cuenta factoresde deterioro químico que produzcan la decoloración del papel y la tinta.

Puntualmente:

Ataques de hongos, relacionados con condiciones elevadas de humedad

La fragilidad del papel causada por ácidos o materiales en contacto

Deterioro ocasionado por la interacción de las tintas y el papel

Deterioro físico causado por el manejo y traslado de la documentación

Dobleces, roturas,

Ataques de pestes

Ambiente

Respecto al ambiente del área de archivo de documentación en formatos orgánicos las recomendaciones internacionales en la materia, son puntuales, debido a que los estudios realizados permiten la utilización de herramientas de medición de resultados, alejando la multiplicidad de criterios.

DATAPRIMA cuenta con el conocimiento y los métodos para responder antelas diferentes situaciones y reaccionar ante los puntos más relevantes aquí van algunas sugerencias:

Condiciones de temperatura entre 18 y 20 grados y un rango de humedad del 45 al 50%, para retrasar el deterioro.

La humedad debe mantenerse a menos del 60% para evitar el crecimiento de hongos.

Deben evitarse fluctuación de temperatura mayor al 10% ya que estas potencian la degradación.

Se recomienda la utilización de aire acondicionado las 24 horas.

Debe evitarse la exposición a la luz ultravioleta, se recomienda el uso de iluminación con tubos fluorescentes ya que su radiación UV es baja.

Se sugiere que la iluminación se utilice solo cuando se la requiera, y que este a 2- 3 metros de distancia de la documentación.

Se aconseja evitar ventanas y posibles accesos de luz solar, insectos y roedores para reducir posibilidades de ingreso de plagas

Debe prohibirse la ingesta de alimentos.

La limpieza del ambiente es crucial.

Debe regularmente recorrerse las instalaciones en búsqueda de posibles focos de insectos.

La forma del diseño sobre las estanterías pasillos y el archivo en general debe considerar estas referencias:

Los documentos deben estar protegidos, nunca expuestos en forma directa, a las condiciones del ambiente polvo luz etc.

Los materiales utilizados para el archivo y depósito deben tener calidad probada.

Para elementos fuera de medida deben diseñase espacios y estructuras particulares.

Se recomienda utilizar elementos químicamente inertes para la construcción de estanterías, ficheros etc.

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